Datenschutz

Die Website www.sprachebildet.uni-koeln.de wird vom Mercator-Institut für Sprachförderung und Deutsch als Zweitsprache der Universität zu Köln (nachfolgend Mercator-Institut genannt) verwaltet. Das Mercator-Institut nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern, löschen und wie wir sie verwenden, wenn Sie den Internetauftritt des Metavorhabens Sprachliche Bildung für die Einwanderungsgesellschaft nutzen.

Die nachfolgende Erklärung gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden. Hinsichtlich der verwendeten Begriffe verweisen wir auf die Definitionen in Artikel 4 DSGVO.

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Betrieb dieser Webseite ist:

Universität zu Köln
Körperschaft öffentlichen Rechts
vertreten durch den Rektor
Albertus-Magnus-Platz
D-50923 Köln

Fachverantwortlich ist:

Mercator-Institut für Sprachförderung und Deutsch als Zweitsprache
Isabell-Carola Zieger
Kaufmännische Geschäftsführerin
+ 49 221 470 5738

info(at)mercator.uni-koeln.de
www.mercator-institut-sprachfoerderung.de

Datenschutzbeauftragte/r der Universität zu Köln
Albertus-Magnus-Platz
D-50923 Köln
+ 49 221 470 3872
E-Mail: dsb(at)verw.uni-koeln.de

Web-Protokolle des zentralen WWW-Servers

Beim Aufruf dieses Webauftritts erhebt und speichert der Webserver der Universität zu Köln automatisch folgende Informationen in den Protokolldateien:

• Browsertyp und -version
• Rechnername oder IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Anfrage an den Server
• angefragte Webseite

Die vorübergehende Speicherung dieser Daten durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Insbesondere muss die IP-Adresse Ihres Rechners für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Zudem dienen uns die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme und zur Sicherung der Funktionalität unserer Website. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Von den genannten Daten gilt die IP-Adresse als personenbeziehbar. Ihre IP-Adresse wird höchstens 7 Tage lang gespeichert und dann vollständig anonymisiert (gelöscht oder verfremdet). Danach sind die genannten Daten nicht mehr personenbeziehbar. Sie werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Protokolldaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, denn es besteht ein berechtigtes Interesse der Universität zu Köln zur Erkennung und Beseitigung von Störungen sowie zur Seitenoptimierung.

Mit diesem Webauftritt bezweckt die Universität zu Köln, die Öffentlichkeit über die Wahrnehmung ihrer Aufgaben und ihre Veranstaltungen zu informieren. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW) und § 8 Abs. 6 Hochschulgesetz NRW (HG NRW). Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Einzelfall zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein sollte, dient zudem Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der entsprechenden Rechtsvorschrift, aus der sich die rechtliche Verpflichtung ergibt, als Rechtsgrundlage.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Wir verwenden auf der Website www.sprachebildet.uni-koeln.de an mehreren Stellen so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Rechner speichert und unserem Server schickt, wenn Sie unsere Seiten besuchen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die von uns verwendeten Cookies sind so genannte Session-Cookies, die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Sie haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies: Sie können bei dem Besuch unserer Website auswählen, ob Sie die Cookies akzeptieren oder nicht. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Matomo 

Diese Website nutzt Matomo, eine Software zur statistischen Auswertung Ihrer Zugriffe auf die Seite. Matomo verwendet Cookies, um Ihr Klickverhalten während eines Besuchs auf unserer Seite zu analysieren. Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden auf dem Server der Universität zu Köln in Deutschland gespeichert. Ihre IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo-Software finden Sie unter folgendem Link: matomo.org/docs/privacy/

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzenden im Zusammenhang mit der Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, denn es besteht ein berechtigtes Interesse der Universität daran, zu verstehen, wie und wie häufig unsere Webseiten aufgerufen werden.

Der Einsatz der Cookies erfolgt zwecks Reichweitenmessung, damit das Informationsangebot bedarfsgerecht ausgerichtet werden kann. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW) und § 8 Abs. 6 Hochschulgesetz NRW (HG NRW).

Über unser Kontaktformular können Sie uns Anfragen zukommen lassen. Dafür müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Vor- und Nachnamen hinterlegen.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden zunächst auf dem Webserver gespeichert und dann intern an die Webredaktion weitergeleitet. Auf dem Webserver werden die Daten nach 4 Wochen automatisch gelöscht. Die Bearbeitung der Kontaktanfrage erfolgt via Mail. Dabei kann die vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden. Vertrauliche Anfragen werden daher via Telefon oder schriftlich beantwortet, sofern die anfragende Person Telefonnummer oder Adresse zur Verfügung gestellt hat. Im Anschluss an die Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage – spätestens nach 4 Wochen – werden die hinterlegten Daten auch auf unserem Mailserver gelöscht. Der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie mit einer Mail an kontakt-mercator(at)uni-koeln.de und dem Betreff STOP Kontaktanfrage widersprechen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Versenden der Anfrage erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie haben als betroffene Person das Recht auf

• Auskunft der Verantwortlichen über Ihre Daten
• Berichtigung Ihrer Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
• Datenübertragbarkeit

Sie haben auch das Recht

• der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht, von uns unentgeltliche Auskunft oder Bestätigung über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Darüber hinaus besteht ein Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten oder Löschung, oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. (Jedoch ist die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht insoweit folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.)

Eine datenschutzrechtliche Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Es besteht das Recht die personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an andere Verantwortliche zu übermitteln.

Wir möchten Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie wissen möchten, welche Daten wir zu Ihrer Person oder zu ihrem Pseudonym speichern oder Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns, gerne auch über unsere Kontaktadresse metavorhaben-mi(at)uni-koeln.de. Bei der Kommunikation per E-Mail kann allerdings die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

Daneben kann unbeschadet eines anderweitigen administrativen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs Beschwerde bei einer mitgliedstaatlichen Aufsichtsbehörde erhoben werden, wenn Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten bestehen. Die für die Universität zu Köln zuständige Aufsichtsbehörde ist die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de